W związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemicznego na podstawie § 8 rozporządzenia  Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r.  (Dz. U. poz.433) wprowadzam następujące ograniczenia w bezpośredniej obsłudze interesantów przez Urząd Miasta Sulejówek:
1. Od dnia 16 marca 2020 r. do odwołania Urząd Miasta Sulejówek będzie czynny  w godzinach:
- poniedziałek 9.00 - 13.00
- wtorek 9.00 – 13.00 dzień wewnętrzny bez interesantów
- środa 9.00 - 13.00
- czwartek 9.00 – 13.00 dzień wewnętrzny bez interesantów
- piątek 9.00 – 13.00
2. Obsługa interesantów będzie prowadzona telefonicznie lub za pośrednictwem kanałów elektronicznych w dniach i godzinach wskazanych powyżej. Numery telefonów do komórek organizacyjnych Urzędu oraz adres poczty elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Miasta Sulejówek www.sulejowek.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Sulejówek www.bip.sulejowek.pl.
3.  Formularze wniosków, deklaracji itp.  oraz informację o sposobie załatwiania spraw są dostępne na stronie internetowej Miasta Sulejówek w zakładce druki do pobrania.
4. W uzasadnionych przypadkach i konieczności osobistego kontaktu w celu załatwienia sprawy, dla interesantów dostępne będzie tylko Biuro Obsługi Klienta w budynku przy ul. Dworcowej 55. Pozostałe pomieszczenia w budynku Urzędu przy ul. Dworcowej 55 są niedostępne dla interesantów. Urząd Miasta przy ul. Reymonta 43 (wejście od ul. Gdańskiej) jest zamknięty dla interesantów.
5. Urząd Stanu Cywilnego będzie przyjmować interesantów wyłącznie w sprawie rejestracji narodzin lub zgonu. Informacje związane z zawarciem małżeństwa będą udzielane tylko telefonicznie lub mailowo. Wnioski dotyczące zagranicznych dokumentów stanu cywilnego mogą być składane drogą pocztową, natomiast pozostałe wnioski np. o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego, o zmianę imienia lub nazwiska, o sprostowanie lub uzupełnienie aktów stanu cywilnego można składać listownie lub przez platformę e-PUAP (dla osób posiadających profil zaufany).
6. Sprawy dotyczące aktów stanu cywilnego, zameldowania, wymeldowania, dowodów osobistych można dokonać na stronie Ministerstwa www.obywatel.gov.pl.
7. Ceremonie zawarcia związku małżeńskiego będą odbywały się przy ograniczonej liczbie osób: młodzi, świadkowie, ewentualnie rodzice oraz jedna osoba, która będzie wykonywać fotorelacje.
8. Rejestracji działalności gospodarczej (nowy wpis, zmiana, zawieszenie, wznowienie, wykreślenie) interesant może dokonać na stronie Ministerstwa Rozwoju www.firma.gov.pl.
9. Wnioski o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych nie będą przyjmowane do odwołania.
10. Odbiór dowodów osobistych odbywa się w Biurze Obsługi Klienta. Wnioski o wydanie dowodu osobistego będą przyjmowane wyłącznie w Biurze Obsługi Klienta.
11. W przypadku dokonania czynności zameldowania lub wymeldowania pracownik będzie proszony do Biura Obsługi Klienta.
12. Zawiesza się bezpośrednie spotkania w sprawach skarg i wniosków z Burmistrzem Miasta oraz z Przewodniczącym Rady Miasta.
13. Pracownicy Urzędu Miasta mogą otrzymać polecenie pracy zdalnej lub pracy w trybie rotacyjnym.
14. W przypadku wystąpienia utrudnień związanych z obsługą interesantów, ze względu na nieobecność części pracowników sprawujących opiekę nad dziećmi w związku z zamknięciem placówek oświatowych będą podejmowane kolejne decyzje ograniczające obsługę interesantów.

Decyzja Burmistrza Miasta Sulejówek z dnia 16 marca 2020 r. wprowadzająca ograniczenia w bezpośredniej obsłudze interesantów przez Urząd Miasta Sulejówek: https://sulejowek.pl/plik,7965,decyzja-burmistrza-miasta-sulejowek-z-dnia-16-marca-2020-r.pdf